Cyfryzacja bez planu to jak budowa biurowca bez projektu. Wiele firm inwestuje w systemy klasy workflow, e-teczki czy narzędzia automatyzacji… zanim zada sobie podstawowe pytanie: czy naprawdę wiemy, czego potrzebujemy? Efekt? Przewymiarowane narzędzia, pominięte potrzeby użytkowników i inwestycje, które nie przynoszą oczekiwanych rezultatów. Tymczasem analiza przedwdrożeniowa to nie koszt – to strategiczne zabezpieczenie, które umożliwia podejmowanie decyzji bazujących na faktach, a nie domysłach.
FlowDog – partner mądrego wdrażania zmian
FlowDog to polska firma technologiczna specjalizująca się w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań do automatyzacji i optymalizacji procesów biznesowych. Jej autorska platforma low-code/no-code wspiera transformację cyfrową firm usługowych, produkcyjnych i handlowych – bez potrzeby angażowania dużych zespołów IT.
Jednym z kluczowych elementów podejścia FlowDog jest analiza przedwdrożeniowa – usługa, która pozwala klientom budować silne fundamenty pod każdą zmianę technologiczną. To punkt wyjścia do skutecznej, szytej na miarę transformacji cyfrowej. Oto 4 powody, dlaczego nie warto jej pomijać.
Strategia bez danych to tylko życzenie – analiza pokazuje, co naprawdę działa
Analiza przedwdrożeniowa to usługa doradcza, która polega na zbadaniu rzeczywistego stanu procesów biznesowych, infrastruktury technologicznej, kompetencji zespołu i celów organizacyjnych. To swoiste RTG firmy przed operacją cyfryzacji – umożliwia uchwycenie nie tylko oczywistych wyzwań, ale też tych ukryte pod powierzchnią codziennych działań.
FlowDog przeprowadza analizę w wielu kluczowych obszarach, biorąc pod lupę m.in.: procesy, organizację, narzędzia, dane czy kompetencje. Dzięki temu klient nie działa w ciemno – ma jasną diagnozę sytuacji i konkretną listę zaleceń.
Firmy, które rezygnują z tego etapu, często wdrażają systemy zbyt ogólne, niedopasowane lub po prostu zbędne. W konsekwencji pojawia się chaos wdrożeniowy, opór zespołu i niska adaptacja nowej technologii. Wystarczy spojrzeć na liczby, by zrozumieć, że sam zakup systemu nie polepszy sytuacji w firmie, a może dać efekt odwrotny:
- Jedynie 35% firm realizuje ustalone cele transformacji cyfrowej (Business Consulting Group) – brak jasno zdefiniowanej mapy procesów oraz pominięcie analizy przedwdrożeniowej sprawiają, że firmy często inwestują w technologie, które nie rozwiązują ich realnych problemów. Analiza na starcie pozwala lepiej dobrać narzędzia do rzeczywistych potrzeb i zwiększa szansę na osiągnięcie zamierzonych celów.
- Złożoność obecnego środowiska (32%) i brak wiedzy technicznej (27%) to główne wyzwania w transformacji cyfrowej (TEKsystem) – warsztaty analityczne i audyty przedwdrożeniowe to sposób na „przetłumaczenie” technologii na język biznesu – eliminując barierę wiedzy i upraszczając decyzje wdrożeniowe. Dzięki temu firmy mogą lepiej poruszać się w skomplikowanym ekosystemie narzędzi i systemów IT.
- Tylko 56% dyrektorów twierdzi, że zwrot z inwestycji w inicjatywy transformacji cyfrowej przekroczył ich oczekiwania (KPMG) – inwestycje poprzedzone rzetelną diagnozą procesów i potrzeb organizacji mają znacznie większą szansę na wysoki ROI – bo są trafne, dopasowane i realistyczne. Wówczas mowa o trzycyfrowym zwrocie z inwestycji, o którym przeczytasz w dalszej części artykułu.
Inwestycja z sensem – mądrzejsze decyzje, lepsze dopasowanie rozwiązań
Wiele organizacji wybiera systemy „z polecenia” – bo działały u innych. Jednak bez precyzyjnej analizy trudno powiedzieć, czy dany system odpowiada na realne problemy danej firmy. Analiza FlowDog pozwala zidentyfikować wąskie gardła, manualne zadania, brak integracji czy niepotrzebne duplikacje danych. Zamiast kupować „system marzeń” – klient otrzymuje system potrzeb.
Minimalizacja ryzyka wdrożeniowego – mniej błędów, większa przewidywalność
Z danych Boston Consulting Group wynika, że aż 70% transformacji cyfrowych kończy się fiaskiem. Powody? Brak spójności z rzeczywistymi procesami, niepełna migracja danych, opór użytkowników końcowych.
Analiza przedwdrożeniowa znacząco ogranicza to ryzyko. Umożliwia mapowanie procesów, określenie celów i opracowanie planu działań – a co najważniejsze, uwzględnia tzw. cichych użytkowników, którzy często są pomijani w projektowaniu systemów, a później jako pierwsi odczuwają ich niedoskonałości.
FlowDog w liczbach: jak wygląda ROI po analizie?
Dobrze przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa pozwala nie tylko uniknąć kosztownych błędów, ale też zyskać realną przewagę operacyjną. Przemyślana i dobrze zaplanowana transformacja cyfrowa przynosi nawet trzycyfrowe zwroty z inwestycji. To prawdziwe sukcesy naszych klientów.
Jedna z firm e-commerce borykała się z problemem jakości i standaryzacji ofert. Dogłębna analiza wyzwań i stworzenie racjonalnych rekomendacji przez FlowDog zaowocowały wprowadzeniem w tej firmie szytego na miarę systemu. Dzięki odpowiednio dobranej technologii zredukowano czas tworzenia ofert z 40 do 15 minut oraz usprawniono i wystandaryzowano cały proces. Dodatkowo wdrożono moduł podpisu cyfrowego i zautomatyzowano raportowanie. Liczby? Mówią same za siebie.
- Payback: 5 miesięcy
- ROI po 12 miesiącach: 125%.
Cyfryzacja zaczyna się od zrozumienia
Nie każda zmiana technologiczna przynosi wartość – ale każda dobrze zaplanowana cyfryzacja zaczyna się od zrozumienia, co trzeba zmienić, dlaczego i jak. Analiza przedwdrożeniowa od FlowDog to praktyczny, uporządkowany proces, umożliwiający firmom podejmowanie lepszych decyzji inwestycyjnych, ograniczenie ryzyka i zyskanie pełnego wsparcie zespołu.
Zamiast iść w ciemno – warto wykonać krok w tył i zbudować strategię cyfryzacji na solidnym fundamencie. Bo jak pokazują dane, to właśnie te firmy, które działają świadomie, osiągają największy zwrot z inwestycji.