KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowa platforma teleinformatyczna, stworzona przez Ministerstwo Finansów, umożliwiająca wystawianie, przesyłanie, odbieranie i archiwizację faktur ustrukturyzowanych — w formacie XML. Od 2022 roku korzystanie z KSeF jest dobrowolne, jednak zmiany legislacyjne sprawią, że od 2026 roku dla większości przedsiębiorców stanie się obowiązkiem.
Dlaczego zmiany — co zmienia KSeF dla firm?
Zgodnie z obowiązującym harmonogramem:
- Od 1 lutego 2026 r. obowiązek będzie dotyczył największych przedsiębiorców (tych, którzy w 2025 r. przekroczyli obrót 200 mln zł).
- Od 1 kwietnia 2026 r. — pozostałych firm.
O ile przez pierwszy rok sankcje za naruszenia przepisów o KSeF nie będą wymierzane, o tyle od 1 stycznia 2027 r. brak zgodności z KSeF będzie skutkował karami finansowymi.
W praktyce oznacza to — koniec tradycyjnych faktur papierowych lub „klasycznych” e-faktur w dotychczasowej formie i obowiązek wystawiania faktur wyłącznie jako ustrukturyzowanych dokumentów w KSeF.
Firmy — aby być zgodne z nowymi przepisami — będą musiały: dostosować oprogramowanie, procedury księgowe i procesy wystawiania faktur, zadbać o integrację systemów, ewentualnie zmienić dotychczasowe rozwiązania księgowe lub ERP.
Dla wielu przedsiębiorców to istotna reorganizacja — niewdrożenie systemu albo niezastosowanie się do nowych zasad może prowadzić do zaburzeń w obiegu dokumentów, utrudnień przy rozliczeniach, a w przyszłości — konsekwencji prawnych lub finansowych.
Jak może pomóc ANEGIS?
Firma ANEGIS we własnym komunikacie informuje, że przygotowała dedykowane rozwiązanie „ANEGIS KSeF”, które integruje popularne systemy ERP (m.in. Microsoft Dynamics 365 i AX) z platformą KSeF. Dzięki temu firmy mogą obsługiwać wysyłkę, odbiór i fakturowanie w KSeF, bez konieczności ręcznej adaptacji.
Kluczowe funkcjonalności oferowane przez ANEGIS:
- walidacja faktur przed wysłaniem do KSeF,
- możliwość edycji i wysyłki pól fakultatywnych,
- automatyczne statusowanie i ponawianie wysyłki w razie błędów,
- import faktur zakupowych z KSeF do systemów D365/AX,
- obsługa faktur sprzedażowych z różnych źródeł (zlecenia, e-commerce, POS, projekty),
- szyfrowanie dokumentów i obsługa kodów QR,
- wsparcie dla offline / trybu awaryjnego.
Ponadto ANEGIS oferuje bezpłatne konsultacje — dzięki nim można zweryfikować, czy obeascne systemy i procedury w firmie są gotowe na KSeF, ustalić harmonogram wdrożenia, a także zoptymalizować procesy tak, by zmiany przebiegły sprawnie i bez zakłóceń.
Zapisz się na te konsultacje tutaj: https://www.anegis.com/pl/ksef/we-are-ready
Dlaczego warto działać szybko — co zyskuje Twoja firma?
- Płynne przejście — czas do obowiązkowego startu KSeF mija, więc szybkie wdrożenie oznacza uniknięcie presji czasowej i kosztownych poprawek.
- Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami — dzięki integracji z systemem skutecznie realizujesz obowiązek e-fakturowania i unikniesz ryzyka prawnego.
- Automatyzacja i efektywność — rozwiązania jak ANEGIS KSeF zmniejszają nakład pracy manualnej, redukują błędy i przyspieszają obieg dokumentów.
- Skalowalność i przyszła gotowość — system przygotowany do obsługi sprzedaży w różnych kanałach (e-commerce, POS, projekty), co sprzyja rozwojowi biznesu.
Widzimy wyraźnie: zmiany związane z obowiązkowym wdrożeniem KSeF to duża operacja dla polskich przedsiębiorców — zarówno techniczna, jak i organizacyjna. Jednakże odpowiednio przygotowana firma może dzięki temu zyskać znacznie: uproszczenie procesów, szybsze i bezpieczniejsze wystawianie faktur, oraz lepszą kontrolę nad dokumentacją VAT.
Jeśli Twoja firma wciąż nie ma planu przejścia na KSeF — to najlepszy moment, by działać. Oferta bezpłatnych konsultacji od ANEGIS to dobre rozwiązanie, by przygotować system i procesy w sposób profesjonalny, przewidywalny i… bez stresu.