Ponad 4,5 tys. godzin rocznie przeznaczają firmy w Polsce na to, aby realizować obowiązek sprawozdawczy wobec organów administracji rządowej – wynika z raportu autorstwa Polsko-Szwajcarskiej Izby Gospodarczej i firmy doradczej Grant Thornton.
Taka liczba godzin przekłada się na dodatkowe 2,8 etatu, przy założeniu stałej, nieprzerwanej pracy specjalistów, po osiem godzin dziennie.
208 to natomiast liczba dokumentów, które rocznie musi wysyłać do urzędów publicznych średnia firma (zatrudniająca 50- 250 osób) działająca w Polsce.
Trzeba przyznać, że czas, jaki przedsiębiorstwa muszą poświęcić na szeroko pojętą działalność sprawozdawczą jest znaczny.
Jak wynika z ankiety, firmy w Polsce na realizowanie obowiązków formalnych w obszarze podatków i finansów przeznaczają średnio 2,7 tys. godzin rocznie, czyli 339 pełnych dni roboczych.
Oznacza to, że w ramach zespołów finansowych przedsiębiorstwa potrzebują na samo realizowanie obowiązku sprawozdawczego (nie licząc wielu innych zadań spoczywających na tych zespołach) aż 1,7 etatu na poziomie specjalisty.
A w przypadku samych dużych firm obowiązek ten jest jeszcze bardziej uciążliwy. Przeciętna duża firma na raportowanie finansowe przeznacza ponad 4,9 tys. godzin rocznie.
Dodatkowo, poza opisanymi powyżej działaniami in-house, przedsiębiorstwa część zadań związanych z raportowaniem prowadzą w ramach outsourcingu. Korzysta z tego wsparcia 34 proc. ankietowanych firm.
Zdecydowana większość firm decyduje się także wesprzeć swoje zespoły finansowe usługami doradców podatkowych. Zlecają im średnio 313 godzin wsparcia rocznie. Dodatkowo firmy muszą przeznaczać aż 364 godziny na śledzenie zmian w prawie podatkowym.
Duża zmienność oraz digitalizacja procesów podatkowych sprawia, że firmy coraz częściej muszą także korzystać ze stałego wsparcia programistów, by uaktualniać systemy informatyczno-finansowe.
Eksperci wskazują, że rozliczanie podatków w Polsce wymaga znacznie więcej nakładów pracy niż przeciętnie w Unii Europejskiej.
„W ostatnich latach, pracochłonność znacząco wzrosła w związku z nowymi wymogami oraz uszczelnianiem systemu podatkowego. Obok innych obowiązków sprawozdawczych, którym muszą sprostać działy finansów, stanowi coraz większe obciążenie dla firm” – mówi cytowany w raporcie Łukasz Zarzeczny, dyrektor finansowy Axpo Polska.
Wskazuje, że jednym ze sposobów zmniejszenia czasochłonności jest digitalizacja procesów po stronie przedsiębiorców.
Ankieta została przeprowadzona w okresie kwiecień-maj 2020 roku, na grupie 32 przedsiębiorstw należących do Polsko-Szwajcarskiej Izby Gospodarczej.
Czytaj także:
KE: Polska wśród najsłabszych krajów w UE pod względem innowacyjności