13 kwietnia 2026 r. pracodawcy zatrudniający nie więcej niż 20 osób nabyli nowe prawo – mogą samodzielnie kontrolować prawidłowość wykorzystywania zwolnień lekarskich przez pracowników. Dotąd byli zależni od możliwości kontrolnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Kontrola L4 to nowe narzędzie, które małe firmy będą częściej wykorzystywać, bo w kilkuosobowych przedsiębiorstwach nawet pojedyncza dłuższa absencja może wywołać poważne problemy.
Małe firmy ruszyły z weryfikacją zwolnień
Conperio to polska firma doradcza zajmująca się absencją chorobową. Od wejścia w życie nowych przepisów do końca lipca odnotowała wzrost zainteresowania kontrolami L4 o 42 proc. wśród małych i średnich firm – w porównaniu z I kwartałem 2026 roku.
– W dużej organizacji nieobecność jednego pracownika często można stosunkowo łatwo zastąpić. W kilkuosobowej firmie pojedyncze L4 może oznaczać opóźnienie realizacji zamówienia, konieczność reorganizacji całego zespołu, a w skrajnych przypadkach nawet czasowe ograniczenie działalności. Dlatego możliwość szybkiej weryfikacji pojedynczego zwolnienia jest dla najmniejszych przedsiębiorców realnym przełomem – mówi Mikołaj Zając, ekspert rynku pracy i prezes Conperio.
Co trzecia kontrola L4 wykrywa problem
Nieufność pracodawców względem zwolnień lekarskich pracowników nie jest bezpodstawna. W tym roku prawie co trzecia (36 proc.) kontrola L4 przeprowadzona dla MŚP wykazała różnego rodzaju nieprawidłowości.
Najczęściej nadużycia na zwolnieniu lekarskim dotyczą wyjazdów rekreacyjnych, świadczenia pracy zarobkowej oraz prace ogrodowe i remontowe. Takie sytuacje mogą prowadzić do uzasadnionych wątpliwości, czy zwolnienie jest rzeczywiście wykorzystywane tak, jak powinno – by przywrócić pracownikowi zdrowie.
Wielu właścicieli firm nadal nie wie, jak daleko sięgają uprawnienia, które wprowadziły nowe przepisy. Conperio zwraca uwagę, że przedsiębiorcy mogą sprawdzić nawet pojedyncze zwolnienie lekarskie, jeśli istnieją uzasadnione wątpliwości co do sposobu jego wykorzystania. Kontrolę można przeprowadzić osobiście lub zlecając ją wyspecjalizowanemu podmiotowi, którzy mogą zweryfikować sytuację nawet w ciągu kilku godzin od zgłoszenia.
– Zmiana przepisów wyrównała możliwości małych i dużych pracodawców. Problem w tym, że wielu przedsiębiorców nadal nie wie, że od 13 kwietnia może zareagować już przy pojedynczym L4. Tymczasem w małej firmie właśnie pojedyncza nieobecność potrafi mieć największe konsekwencje organizacyjne – podsumowuje Mikołaj Zając.
Przeczytaj także:
- Polacy boją się hulajnóg. Policyjne statystyki pokazują, że nie bez powodu
- Limit kupiecki pokazuje, komu firmy mogą pozwolić na odroczony termin płatności
- Polska kupuje leki głównie w Europie, a Europa zaopatruje się w Azji. To podwójne uzależnienie
- Lek jest refundowany, pacjent spełnia warunki, ale i tak może czekać miesiącami