Przedsiębiorcy muszą rozliczyć składkę zdrowotną za 2022 rok. W jaki sposób? Do kiedy trzeba to zrobić? Czy trzeba będzie dopłacać ZUS i ile? Sprawdzamy, kogo dotyczy ten obowiązek i na jaki dodatkowy wydatek właściciele firm muszą być przygotowani.
Wraz z Polskim Ładem pojawił się dodatkowy obowiązek, który muszą wypełnić przedsiębiorcy. Każda osoba prowadząca pozarolniczą działalność, która opłaca składki na własne ubezpieczenia, w 2023 r. po raz pierwszy musi złożyć roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne. Właściciele firm powinni się z tego rozliczyć do 22 maja.
Składkę zdrowotną za ubiegły rok należy rozliczyć, jeśli w 2022 roku przedsiębiorstwo funkcjonowało co najmniej 1 dzień z opodatkowaniem, które uzależnia wysokość składki zdrowotnej od ilości uzyskanego przychodu. Mowa o podatku liniowym, skali podatkowej lub ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych.
Chodzi o ustalenie wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne za dany rok na podstawie przychodów lub dochodów w nim osiągniętych oraz rozliczenie ewentualnej nadpłaty czy niedopłaty.
Z nowego obowiązku zwolnione są osoby rozliczające się z wykorzystaniem karty podatkowej, twórcy i artyści, wspólnicy spółki komandytowej, jednoosobowej spółki z o.o. oraz osoby współpracujące.
Roczna składka zdrowotna – jak to rozliczyć?
Rozliczenie roczne trzeba przekazać w dokumencie za kwiecień 2023 roku: w ZUS DRA (jeżeli przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą jednoosobowo) lub w ZUS RCA (jeżeli opłaca składki za inne osoby np. pracowników, zleceniobiorców).
Przedsiębiorcy, którzy korzystają z „Płatnika”, powinni pamiętać o aktualizacji danych.
– Program przy każdym uruchomieniu sprawdza, czy baza słowników i komponentów jest w najnowszej wersji. Aby sporządzić dokument ZUS DRA z rocznym rozliczeniem za kwiecień 2023 r. należy dokonać aktualizacji. Dopiero wówczas „Płatnik” pobiera dane niezbędne do przygotowania rocznego rozliczenia składki – wyjaśnia rzecznik ZUS Paweł Żebrowski.
Nawet jeżeli przedsiębiorca rozpoczął działalność gospodarczą od 1 stycznia 2023 r. i jako formę rozliczenia wybrał podatek liniowy lub skalę podatkową, tu także konieczne jest rozliczenie roczne składki zdrowotnej za 2022 r. Przy tym sposobie opodatkowania roczną podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne ustala się za rok składkowy, który trwa od 1 lutego danego roku do 31 stycznia roku następnego (w tym przypadku od 1 lutego 2022 r. do 31 stycznia 2023 r. ).
Jednocześnie przedsiębiorca, który chce przekazać dokumenty korygujące wysokość składki zdrowotnej za ubiegły rok, może to zrobić najpóźniej do dnia, w którym złoży wniosek o zwrot nadpłaty, a jeśli się nie składa takiego wniosku, to do 30 czerwca 2023 r.
Ile trzeba oddać?
Przedsiębiorca, który rozlicza się w formie podatku liniowego i osiągnął dochód w wysokości np. 29 tys. zł, będzie musiał oddać ZUS co najmniej 3250,80 zł.
Natomiast przedsiębiorca rozliczający się na zasadach ogólnych z 40 tys. zł dochodu, jest zobowiązany zapłacić co najmniej 3600 zł za miniony rok.
Z kolei właściciel firmy, który wybrał ryczałt ewidencjonowany i osiągnął przychód na poziomie 120 tys. zł (pomniejszony o składki społeczne), będzie musiał uregulować niedopłatę w wysokości 2687,40 zł.
Zamknięcie lub zawieszenie działalności w trakcie minionego roku nie zwalnia z obowiązku złożenia rocznego rozliczenia składki zdrowotnej.
Nadpłata i niedopłata – co zrobi ZUS?
Po rozliczeniu całego roku i przygotowaniu Deklaracji Rocznej 2022 może okazać się, że składka zdrowotna:
- Jest opłacona w kwocie wyższej niż ustalona. Wówczas będzie przysługiwał jej zwrot i trzeba będzie złożyć dodatkowy Wniosek o zwrot pieniędzy. Zwrot nie będzie się należał, jeśli są zaległości w składkach na ZUS.
- Jest opłacona w kwocie niższej niż ustalona (na przykład przy wejściu na wyższy próg, jeśli jest się na podatku zryczałtowanym). Wówczas trzeba będzie uregulować różnicę do 22 maja.
Jeśli z rozliczenia wychodzi nadpłata i płatnik nie ma zaległości w opłacaniu składek, to ZUS utworzy wniosek o zwrot nadpłaty na profilu płatnika na PUE ZUS. Będzie trzeba go zweryfikować, podpisać i odesłać przez PUE do 1 czerwca. ZUS przekaże nadpłatę na rachunek bankowy, który jest zapisany na koncie płatnika składek, najpóźniej do 1 sierpnia.
Chcesz być na bieżąco? Subskrybuj 300Sekund, nasz codzienny newsletter!
– Zdajemy sobie sprawę, że z uwagi na to, że to pierwsze tego typu rozliczenie, to mogą pojawić się pewne pytania i wątpliwości z tym związane. ZUS deklaruje wsparcie w przedsiębiorcom. Każda osoba prowadząca działalność może uzyskać pomoc podczas e- wizyty w ZUS, w Centrum Obsługi Telefonicznej (COT) pod numerem telefonu 22 560 16 00 lub e-mailem cot@zus.pl. Wątpliwości pomogą rozwiać również doradcy płatnika składek – zapewnia Paweł Żebrowski.
Polecamy też:
- Oszuści podszywają się pod Ministerstwo Finansów. Resort ostrzega
- Miliardy złotych w „lewych” fakturach. Fiskus wciąż walczy z oszustami podatkowymi
- Bieda-emerytura na starość. Trzy czwarte Polaków sądzi, że wypłaty z ZUS im nie wystarczą
- Za wypadek w pracy dostaniesz więcej. ZUS ma nowe stawki odszkodowań