Bezpieczeństwo firmy to spójna strategia, w której kontrola dostępu odgrywa ważną rolę – chroni mienie, dane i ludzi. Zobacz, jak dokładnie wpływa na bezpieczeństwo organizacji i dlaczego warto myśleć o niej szerzej niż tylko w kontekście zamków i kart.
Ograniczenie dostępu do stref krytycznych
Serwerownie, archiwa, laboratoria, pomieszczenia z dokumentacją kadrową czy działy R&D – to przestrzenie, w których przebywać powinny wyłącznie osoby do tego uprawnione. Zastosowanie zbliżeniowych kart, aplikacji mobilnych czy biometrii pozwala precyzyjnie ustawić reguły dostępu: kto, gdzie i kiedy może się pojawić.
W praktyce oznacza to, że do takich miejsc nie wejdzie przypadkowy pracownik, osoba z zewnątrz czy były pracownik, który zapomniał oddać klucze. Dodatkowo możliwe jest nadanie czasowych uprawnień, np. serwisantom czy pracownikom z innych lokalizacji – i automatyczne ich wygaśnięcie po zakończeniu zlecenia.
Ograniczenie fizycznego dostępu to nie tylko kwestia zabezpieczenia mienia, ale także danych, szczególnie w firmach, które przechowują:
- dokumentację klientów,
- dane osobowe,
- know-how,
- poufne projekty.
Bez odpowiedniego systemu nawet najlepsze zabezpieczenia cyfrowe mogą zostać obejście przez fizyczny dostęp do urządzeń.
Śledzenie ruchu i rejestracja zdarzeń
Nowoczesne systemy kontroli dostępu, jak rozwiązania od Unicard Systems, nie tylko ograniczają wejście do określonych stref, ale również rejestrują każde zdarzenie. Oznacza to, że użycie karty, telefonu czy odcisku palca zostaje zapisane w systemie – wraz z datą, godziną, lokalizacją i decyzją systemu (dostęp przyznany lub odrzucony). To daje firmie nie tylko narzędzie operacyjne, ale też cenne źródło danych, zarówno do analizy bezpieczeństwa, jak i zarządzania zasobami ludzkimi.
W razie incydentu – kradzieży, zaginięcia dokumentów czy próby sabotażu – możliwe jest szybkie odtworzenie ruchu osób po budynku. Taki audyt bywa nieoceniony podczas postępowań wyjaśniających lub kontroli zewnętrznych. Rejestrowane dane pomagają również w codziennym zarządzaniu. Np.:
- weryfikacji obecności w pracy,
- analizie godzin wejść i wyjść,
- planowaniu harmonogramów dla działów pracujących zmianowo.
Co ważne, wiele systemów umożliwia eksport danych w formie raportów gotowych do przedstawienia podczas audytu RODO, ISO czy inspekcji BHP. Zapis logów to również zabezpieczenie interesów firmy w razie sporów prawnych, np. dotyczących nieautoryzowanego dostępu lub obecności w danym miejscu i czasie.
Szybka reakcja na zagrożenia
Bezpieczeństwo w firmie to nie tylko prewencja, ale też umiejętność szybkiego reagowania. W tym kontekście systemy kontroli dostępu stanowią realne wsparcie w sytuacjach kryzysowych. Umożliwiają natychmiastowe zablokowanie dostępu konkretnej osoby, np.:
- po zgłoszeniu zagubienia karty,
- zakończeniu współpracy,
- podejrzeniu nadużycia,
- pojawieniu się zagrożenia z zewnątrz.
Administratorzy mogą w czasie rzeczywistym zarządzać dostępami, bez potrzeby fizycznego kontaktu z systemem lub obecności w biurze. Nowoczesne systemy chmurowe umożliwiają zdalne działania, co pozwala reagować szybko, nawet poza godzinami pracy. Dodatkowo, wiele rozwiązań oferuje alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym, np. o próbie wejścia poza dozwolonymi godzinami, wielokrotnym użyciu zablokowanego identyfikatora czy nietypowej aktywności w danej strefie.
Możliwe jest też przypisanie scenariuszy awaryjnych, jak blokady drzwi w całym obiekcie po wykryciu zagrożenia lub natychmiastowego odcięcia dostępu wybranym grupom pracowników.
Integracja z innymi systemami bezpieczeństwa
Systemy kontroli dostępu nie funkcjonują w oderwaniu od reszty infrastruktury. Wręcz przeciwnie, ich największy potencjał ujawnia się w połączeniu z innymi rozwiązaniami bezpieczeństwa. Nowoczesne systemy KD można zintegrować z:
- monitoringiem wizyjnym (CCTV),
- systemami sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN),
- alarmami przeciwpożarowymi, ewakuacyjnymi,
- systemami rejestracji czasu pracy,
- systemami rezerwacji sal,
- BMS (sterowanie ogrzewaniem, klimatyzacją, oświetleniem itp.),
- panelami windy,
- dystrybutorami paliw.
Dzięki temu firma otrzymuje spójne środowisko zarządzania bezpieczeństwem, a nie zestaw odrębnych, niezależnych narzędzi.
Przykład? W momencie próby nieautoryzowanego dostępu system może nie tylko odmówić wejścia, ale też uruchomić kamerę i zapisać nagranie, wysłać alert do ochrony lub przełożonego, a także automatycznie odnotować zdarzenie w centralnym systemie zarządzania. Podobnie — po wykryciu pożaru możliwe jest natychmiastowe odblokowanie wszystkich drzwi w celu sprawnej ewakuacji, bez potrzeby ręcznego działania.
Integracja z systemami HR lub ERP pozwala z kolei na automatyczne zarządzanie uprawnieniami. Nowy pracownik może otrzymać dostęp już w dniu zatrudnienia, a osoba odchodząca z firmy traci go z momentem zakończenia umowy.
