Co-packing kosmetyków to usługa, która może znacząco wpłynąć na rozwój marki. To usługa szczególnie przydatna jeżeli firma planuje ekspansję na rynek detaliczny. Przygotowanie produktów kosmetycznych do sprzedaży to nie tylko pakowanie, ale również konieczność spełnienia różnych norm oraz wymagań związanych z dystrybucją.
Czym jest co-packing kosmetyków i dlaczego warto go rozważyć
W branży kosmetycznej co-packing to usługa polegająca na zleceniu procesów pakowania, konfekcjonowania i przygotowywania produktów do sprzedaży wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej.
Operator logistyczny, przejmuje odpowiedzialność za fizyczne przygotowanie kosmetyków zgodnie z wymaganiami klienta, wymogami dystrybucji oraz przepisami prawnymi.
Czym jest co-packing kosmetyków?
Co-packing w branży kosmetycznej to usługa polegająca pakowania, konfekcjonowania i przygotowywania produktów do sprzedaży.
Firma realizująca usługę przejmuje odpowiedzialność za fizyczne przygotowanie kosmetyków, zgodnie z wymaganiami klienta, wymogami dystrybutorów, z uwzględnieniem przepisów.
Podstawowe usługi co-packing’u dla branży kosmetycznej
W praktyce, co-packing obejmuje to coś więcej niż pakowanie produktów. Firmy logistyczne bardzo często oferują również tworzenie zestawów sprzedażowych, tj. boxy upominkowe czy zestawy promocyjne. Dodatkowym elementem jest etykietowanie, które z uwagi na obowiązujące przepisy dotyczące poprawności składu INCI i etykiet, w branży kosmetycznej jest bardzo istotne.
Ponadto firmy co-packing’owe realizują przepakowywanie produktów, personalizację opakowań przez inserty i kupony, a także foliowanie termokurczliwe oraz zgrzewanie. Operator logistyczny może przejąć także magazynowanie i przygotowanie produktów do wysyłki.
Kiedy potrzebny jest co-packing
Marki kosmetyczne najczęściej sięgają po usługi co-packingu podczas realizacji kampanii sezonowych i akcji promocyjnych
Zestawy świąteczne czy limitowane edycje produktów wymagają szybkiego przygotowania, w ściśle określonym czasie. Innym przykładem mogą być zestawy promocyjne typu „1+1”, gdzie dla przykładu serum i krem łączone są w jeden pakiet, foliowane i oznaczane etykietą promocyjną.
Co-packing to również bardzo pomocna usługa podczas wprowadzania produktów na nowe rynki. Dostosowanie opakowań i etykiet do lokalnych wymogów wymaga możliwości adaptacji całego procesu, którą trudno osiągnąć mniejszym markom. Krótkie serie i projekty pilotażowe to również akcje, których pakowanie najlepiej zlecić firmie logistycznej
Kiedy outsourcing ma największy sens?
Największą korzyścią jest w tym przypadku możliwość uniknięcia konieczności rozbudowy infrastruktury. Zlecenie usługi na zewnątrz pozwala uniknąć kosztów zakupu maszyn, zatrudniania dodatkowych osób i utrzymywania powierzchni magazynowej.
Dodatkowym atutem jest również możliwość elastycznego działania. Korzystając z usługi co-packing’u firmy mają możliwość szybkiej reakcji i dostosowania działań do zmian rynkowych, a także realizacji kampanii promocyjnych i skalowania operacji konieczności powiększania własnych zasobów.
Usługi co-packing to realne oszczędności, które wpływają bezpośrednio na funkcjonowanie biznesu.
Najważniejsze kryteria wyboru partnera co-packingowego
Wybór odpowiedniego operatora logistycznego do realizacji co-packing’u kosmetyków wymaga analizy kilku kluczowych obszarów, bezpośrednio wpływających na jakość finalnego produktu.
Doświadczenie w branży kosmetycznej
Doświadczenie podczas pracy z gotowymi kosmetykami to bardzo istotny element bezpiecznego co-packingu. Pakowanie kosmetyków odbywa się inaczej niż np. elektroniki czy produktów spożywczych.
Firma logistyczna znająca specyfikę branży beauty może podpowiedzieć, jak przygotować towar do wysyłki, aby najlepiej spełniał wymogi dystrybucji i w jaki sposób optymalnie wykorzystać przestrzeń magazynową. Dlatego podejmując współpracę warto zorientować się jak wygląda doświadczenie operatora w wybranym obszarze działań.
Elastyczność i skalowalność usług
Elastyczność operacyjna pozwala skalować usługi w miarę rozwoju biznesu. Firma logistyczna powinna posiadać zdolność szybkiej realizacji projektów, nawet przy dużej skali zlecenia.
Płynna realizacja zleceń w najwyższych okresach sprzedażowych, kiedy wymagana zwiększona dostępność towaru, to zadanie, w którym wsparcie operatora jest nieocenione.
Jakość wykończenia i precyzja pakowania
Większość zestawów produktów kosmetycznych powstaje w sposób ręczny. Kontrola jakości nie polega w tym przypadku na badaniach laboratoryjnych, ale na spojrzeniu na produkt oczami klienta.
Firma realizująca usługę co-packing’u powinna posiadać umiejętności dostarczenia produktów dokładnie w takiej formie, w jakiej marka planuje zaprezentować go na rynku.
Minimalne wielkości zamówień
Minimalna wielkość zamówienia to najmniejsza liczba sztuk, jaką producent jest gotowy wyprodukować, w ramach jednego zamówienia. Przy większym zamówieniu koszty jednostkowe zazwyczaj spadają.
Podejmując współpracę z operatorem logistycznym, warto rozeznać się w kwestii elastyczności zamówień i możliwość negocjacji warunków w przypadku mniejszych partii testowych.
Lokalizacja i czas realizacji
Lokalizacja względem centrów dystrybucji ma wpływ na tzw. lead time oraz koszty transportu.
Podejmując współpracę należy sprawdzić czy operator logistyczny jest w stanie zapewnić wymagany czas realizacji i sprawne okna przyjęć oraz wysyłek. Bliskość magazynu firmy co-packing’owej i punktów dystrybucji skraca czas dostawy i obniża koszty logistyczne.
Koszty usług co-packingowych – jak je oszacować?
Cena usług co-packing’u zależna jest od specyfiki branży i samego produktu. Poprawne rozumienie struktury kosztów pozwala podjąć świadomą decyzję odnośnie outsourcingu.
Od czego zależą ceny usług co-packingowych?
Koszt zależy przede wszystkim od stopnia automatyzacji procesu. Operacje manualne wymagają więcej czasu i zaangażowania większego zespołu niż w przypadku pakowania maszynowego.
Złożoność produktu również ma znaczenie. Ręczne etykietowanie standardowego produktu może kosztować kilkanaście groszy za sztukę. Natomiast koszt konfekcji pojedynczego zestawu promocyjnego kosmetyków sięgać może nawet kilku złotych. Gramatura opakowania, wielkość nakładu i termin realizacji również wpływa na cenę.
Przygotowanie zestawów pod akcję promocyjną różni się charakterem i ceną od standardowego konfekcjonowania.
Zasadniczo, istnieją dwa modele wyceny. Close-book to stała stawka za usługę, stosowana przy standardowych operacjach. Open-book opiera się na przejrzystych kosztach z ustaloną marżą, wykorzystywany przy dedykowanych rozwiązaniach.
Porównanie kosztów własnego pakowania vs outsourcing
Klient płaci za konkretne zlecenie, ograniczając koszty stałe. W efekcie model pay-per-unit oznacza płatność tylko za realnie wykonaną usługę. Operator logistyczny rozkłada koszty infrastruktury na wielu klientów.
Ponadto, warto pamiętać, iż operator dysponuje doświadczonym zespołem, który swobodnie przesuwa między zadaniami.
Ukryte koszty pakowania we własnym zakresie
Koszty związane z zatrudnieniem pracowników to tylko część wszystkich wydatków.
Rekrutacja i szkolenie kadry generują wysokie koszty, szczególnie jeżeli weźmiemy pod uwagę, iż pełne wyszkolenie pracownika zająć może nawet kilka miesięcy.
Adaptacja przestrzeni do procesów pakowania, powierzchnia magazynowa, kontrola jakości i wynagrodzenie kadry menadżerskiej to również koszty, które mogą być dość wysokie.
