Każdy, kto prowadzi firmę, wie, że księgowość i podatki to nie żadne hobby, tylko konieczność. Wystawianie faktur to codzienność, a od 2026 roku będzie się to odbywać wyłącznie przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Brzmi poważnie? I słusznie, bo bez odpowiedniego narzędzia łatwo o pomyłki i opóźnienia.
KSeF wprowadza nowe obowiązki, wszystkie faktury muszą być wystawiane w określonym formacie, a następnie przesyłane do systemu Ministerstwa Finansów. Wielu przedsiębiorców zastanawia się: jak to zrobić najprościej? Jak nie ugrzęznąć w technicznych detalach i nie tracić godzin na obsługę faktur?
Odpowiedź jest prostsza, niż myślisz: wystarczy program, który zrobi to za Ciebie.
Najprostszy program do faktur z KSeF
Jeżeli chcesz uniknąć stresu związanego z wdrożeniem e-faktur, wybierz program do faktur, który oferuje pełną integracją z KSeF. W praktyce oznacza to, że wystawiasz fakturę tak, jak zawsze, w kilka kliknięć, a system automatycznie przesyła ją do KSeF, dbając o format i zgodność z przepisami.
Program do wystawiania faktur również w darmowej wersji faktura-online.pl został stworzony właśnie z myślą o przedsiębiorcach, którzy chcą prostych i pewnych rozwiązań. Bez instalowania skomplikowanych modułów, bez ręcznych ustawień, bez ryzyka, że dokument nie przejdzie weryfikacji.
Co ważne, koszt korzystania z pełnej wersji programu to tylko 6,23 zł miesięcznie. To jedna z najtańszych ofert na rynku, przy zachowaniu pełnej funkcjonalności i pewności, że jesteś zgodny z przepisami.
Kliknij i wystaw fakturę w minutę (za darmo!): www.faktura-online.pl
Program do faktur z KSeF. Jak to działa?
Integracja programu do faktur z KSeF wcale nie musi być trudna. W praktyce wygląda to bardzo prosto, w systemie Ministerstwa Finansów generujesz specjalny token i po prostu wklejasz go do naszego programu. To wszystko. Nie ma tu żadnych skomplikowanych operacji, a całość zajmuje dosłownie chwilę i już na stałe możesz legalnie wysyłać faktur do KSeF.
A jeśli pojawią się pytania? Nie zostajesz sam. Nasz dział obsługi klienta naprawdę działa, odbieramy telefony, odpisujemy na wiadomości i przeprowadzamy Cię krok po kroku przez cały proces. Rozmawiasz z prawdziwą osobą, a nie z automatem.
Kiedy już masz program połączony z KSeF, wystawianie faktur jest banalnie proste: logujesz się, wpisujesz dane klienta, wybierasz produkty czy usługi i jednym kliknięciem wysyłasz dokument. Faktura trafia nie tylko do Twojego kontrahenta, ale też automatycznie ląduje w Krajowym Systemie e-Faktur. Na koniec dostajesz jasną informację w systemie, czy faktura została poprawnie przyjęta w KSeF. Dzięki temu masz spokojną głowę i pełną kontrolę nad tym, co dzieje się z Twoimi dokumentami.
Dodatkowe możliwości programu, więcej niż tylko KSeF
Choć dziś wszyscy mówią o KSeF, warto wiedzieć, że ten program nie ogranicza się tylko do wysyłki e-faktur. To narzędzie, które zostało stworzone po to, aby ułatwić życie przedsiębiorcom, od jednoosobowych działalności, aż po większe firmy.
Przede wszystkim nie musisz już za każdym razem wpisywać tych samych danych. Twój kontrahent pojawi się w liście klientów i wystarczy jedno kliknięcie, by dodać go do nowej faktury. To samo dotyczy produktów i usług, wprowadzasz je raz, a potem wybierasz z gotowej listy. To drobiazg, ale w praktyce oszczędza dziesiątki minut w każdym miesiącu.
Kolejna sprawa to różne rodzaje dokumentów. Oprócz standardowej faktury VAT wystawisz również rachunki, faktury proforma, faktury marża czy nawet faktury cykliczne, które program sam wygeneruje i wyśle w ustalonych odstępach. Dzięki temu masz porządek i pełną kontrolę nad finansami bez zbędnej papierologii.
Nie zapomnieliśmy też o bezpieczeństwie. Program do fakturowania umożliwia w kilka sekund sprawdzić, czy Twój klient faktycznie jest czynnym podatnikiem VAT dzięki wbudowanej weryfikacji w bazie VIES. A jeśli prowadzisz interesy z zagranicą, żaden problem. Faktury możesz wystawiać w obcych językach i walutach, co sprawia, że program sprawdzi się także w handlu międzynarodowym. I to wciąż nie wszystko. System ma jeszcze sporo funkcji, które odkryjesz dopiero wtedy, gdy zaczniesz z niego korzystać, od wygodnego archiwum dokumentów, przez automatyczne obliczenia, aż po możliwość szybkiego generowania zestawień czy raportów finansowych.
Dlatego warto sprawdzić to samemu. Zarejestruj się, przetestuj pełną wersję programu faktura-online.pl przez 30 dni za darmo. To czas, w którym możesz przetestować funkcje, wystawić dowolną liczbę faktur i zobaczyć, jak bardzo ułatwia on codzienną pracę.
Dopiero zaczynasz biznes?
Rozumiemy, że początki w biznesie bywają trudne. Dlatego w tym programie z KSeF masz możliwość wystawienia do 3 faktur miesięcznie całkowicie za darmo. To świetna opcja, jeżeli dopiero zaczynasz działalność i nie chcesz od razu inwestować w płatne rozwiązania.
Wystawiaj faktury bez obaw o przepisy
Każdy, kto prowadzi firmę, dobrze wie, że przepisy w Polsce zmieniają się często i potrafią naprawdę skomplikować życie. Każda nowa ustawa to dodatkowe obowiązki, ryzyko błędów i stres związany z tym, czy dokumenty zostały wystawione poprawnie. KSeF to kolejny krok w stronę cyfryzacji, ale dla wielu przedsiębiorców oznacza on niepewność, nowe formaty, procedury i konieczność ciągłego śledzenia komunikatów Ministerstwa Finansów.
Z programem faktura-online.pl nie musisz się tym martwić. System jest na bieżąco aktualizowany zgodnie z polskim prawem, dzięki czemu masz pewność, że każda faktura jest wystawiana poprawnie i zgodnie z najnowszymi przepisami. Nic Cię nie zaskoczy.
A dla Ciebie oznacza to prostotę i wygodę. Logujesz się, wpisujesz dane i w kilka sekund masz gotowy dokument. Nie musisz być księgowym ani ekspertem od systemów informatycznych. To realna oszczędność nerwów, więcej czasu na pracę z klientami i rozwój firmy oraz spokój, że urząd skarbowy nie zakwestionuje Twoich dokumentów.
Najprostszy sposób na KSeF
Od 2026 roku KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich firm. To nie jest coś, co można odłożyć na później, warto przygotować się wcześniej, żeby wejście w nowy system nie było szokiem. Najrozsądniejsze, co możesz zrobić, to znaleźć narzędzie, które przeprowadzi Cię przez ten proces w najprostszy możliwy sposób.
Dlatego stworzyliśmy ten program do fakturowania. Nie po to, by dokładać Ci nowych obowiązków, ale żeby odciążyć Cię w codziennych wyzwaniach. Prowadzenie firmy samo w sobie jest wystarczająco wymagające, dlatego ten program do wystawiania faktur został zaprojektowany tak, by faktycznie ułatwiał życie przedsiębiorcom. Integracja z KSeF odbywa się w kilka minut, a jeśli coś jest niejasne, zawsze możesz liczyć na naszą pomoc. Do tego dochodzi cała masa udogodnień i funkcji.
A co najważniejsze, to rozwiązanie nie obciąża budżetu. Koszt to tylko 6,23 zł miesięcznie, a jeżeli dopiero zaczynasz i nie masz wielu faktur, możesz wystawić do 3 dokumentów miesięcznie całkowicie za darmo. Dla jednych to po prostu wygoda. Dla innych, szansa, by bezboleśnie wejść w świat e-faktur.
Przekonaj się na własne oczy. Załóż konto w programie faktura-online.pl 🙂
