Odpowiedzialne niszczenie nośników danych wynika z konieczności podporządkowania się przepisom. Jest też uzasadnione bezpieczeństwem firmy. Troska o ochronę danych buduje ponadto zaufanie partnerów biznesowych i chroni reputację marki. Jak się okazuje, niszczenie nośników danych może też wspierać realizację celów zrównoważonego rozwoju. Sprawdź, co trzeba wiedzieć na ten temat i jak skutecznie chronić dane cyfrowe w firmie.
Czemu w praktyce służy niszczenie nośników danych?
Każda organizacja gromadzi ogromne ilości informacji: dane osobowe klientów, raporty finansowe, dokumenty księgowe, patenty itp. Ochrona tych zasobów wymaga czegoś więcej niż tylko bieżących zabezpieczeń IT, ponieważ te dotyczą tylko fragmentu cyklu życia danych. Gdy nośnik taki jak dysk twardy, karta pamięci czy płyta przestają być potrzebne, konieczne staje się ich bezpieczne i zgodne z przepisami usunięcie.
Prawidłowe niszczenie nośników danych pozwala uniknąć ryzyka wycieku informacji, które mogłyby zostać wykorzystane w sposób nieuprawniony. Jest też jedyną drogą umożliwiającą uniknięcie kar za naruszenie przepisów. Buduje zaufanie i wzmacnia wizerunek firmy jako marki profesjonalnej i odpowiedzialnej.
Odpowiednio przeprowadzone niszczenie nośników danych jest jednak w praktyce dość skomplikowane. Proces wymaga odpowiedniego postępowania nie tylko z płytami, ale też telefonami i sprzętem komputerowym. Urządzenia służące do fizycznego niszczenia nośników danych nie są powszechnie dostępne w biurach. Nie do końca wiadomo też, jak postępować ze sprzętem o wyższej wartości.
Na czym w praktyce polega niszczenie nośników danych?
Jak podkreślają eksperci Stena Confidential, istnieje istotna różnica między wymazaniem a zniszczeniem danych. Wymazywanie polega na nadpisaniu informacji nowymi danymi, co uniemożliwia ich odtworzenie standardowymi metodami. To rozwiązanie pozwala ponownie wykorzystać sprzęt, który gromadził niepotrzebne już dane. Z kolei pełne niszczenie nośników danych obejmuje ich fizyczne zniszczenie, często rozdrobnienie do postaci uniemożliwiającej jakikolwiek odczyt bitów. Ta procedura, przeprowadzana zresztą w ramach usług oferowanych przez Stena Confidential, pozwala nie tylko skutecznie wywiązać się z obowiązków zapisanych w przepisach, ale też odzyskać surowce na drodze recyklingu niszczonych nośników.
Niszczenie nośników czy wymazywanie danych – co wybrać?
Obie drogi postępowania oferują istotne korzyści firmie poszukującej sposobu na bezpieczne i legalne niszczenie nośników. Przy obu metodach można całkowicie usunąć chronione dane, by uniknąć kar związanych z RODO i podobnymi regulacjami oraz zabezpieczyć interes firmy, ale też zrobić to w zgodzie z wymogami zrównoważonego rozwoju i gospodarki cyrkularnej.
Stena Confidential ma w swojej ofercie obie metody utylizacji, a niszczenie nośników danych przeprowadza, bazując na sprawdzonych procedurach i przy wykorzystaniu nowoczesnego, certyfikowanego sprzętu. Co ważne, bezpieczne niszczenie nośników danych pracownicy Stena Confidential każdorazowo poprzedzają analizą, dzięki której przedsiębiorca może zdecydować, jak postąpić ze sprzętem firmowym – zniszczyć go i skierować odpady do odzysku, czy jedynie wymazywać zgromadzone na nim dane.
