Odpowiednio zaplanowane i skoordynowane zarządzanie projektami to jeden z tych elementów, który w ogromnym stopniu wpływa na to, czy dana firma posiada istotne przewagi konkurencyjne nad pozostałymi podmiotami działającymi w tej samej branży. W tym kontekście ogromne wsparcie stanowić może odpowiednio dobrany program służący do zarządzania projektami. Dzięki niemu przeprowadzenie cyfrowej transformacji w tym segmencie funkcjonowania firmy jest znacznie ułatwione. W poniższym artykule przedstawiamy więcej informacji na ten temat.
Zarządzanie projektami – dlaczego jest istotne?
Obecnie przedsiębiorstwa na całym świecie, które chcą osiągnąć sukces, muszą szukać sposobów na zwiększenie sprawności operacyjnej i lepsze wykorzystywanie dostępnych zasobów. W tym kontekście znaczenie programów do zarządzania projektami jest niezwykle istotne. Ich wdrożenie nie jest już tylko przejawem nowoczesnego podejścia do pracy, lecz niezbędnym fundamentem budowania trwałej przewagi konkurencyjnej.
Zaawansowane oprogramowanie do zarządzania projektami oraz całymi portfelami projektów daje szerokie możliwości podniesienia efektywności realizacji przedsięwzięć w firmach. Niewątpliwie tego typu systemy pozwalają automatyzować wiele kluczowych procesów, usprawniają komunikację między zespołami i znacząco poprawiają koordynację działań projektowych.
Godzien polecenia jest na przykład program do zarządzania projektami od flexi-project.com. Jest to kompleksowe, polskie narzędzie do zarządzania projektami i portfelami projektów, wyposażone w intuicyjny interfejs, elastyczne harmonogramy Gantta, tablice Kanban oraz zaawansowane funkcje budżetowania i zarządzania ryzykiem. Umożliwia on automatyzację raportów, projektowanie ścieżek akceptacji oraz powiązanie projektów z celami strategicznymi i modelami scoringowymi, co znacznie usprawnia pracę PMO oraz organizacji.
Jakie korzyści przynosi dobry program do zarządzania projektami?
Odpowiednio dobrany program do zarządzania projektami może przynieść całą masę wymiernych korzyści. Dotyczy to na przykład wzrostu skuteczności w kontekście planowania. Można oczywiście przyjąć, że plan projektu da się przygotować równie dobrze w Excelu, jak w dedykowanym narzędziu do zarządzania projektami – i w pewnym zakresie jest to prawdą. Jednak gdy przyjrzymy się dokładniej samemu procesowi planowania i zarządzania, przewaga profesjonalnego oprogramowania staje się wyraźna.
Tego typu systemy oferują nie tylko większą funkcjonalność, ale też usprawniają pracę całego zespołu dzięki wielodostępowi – wszyscy członkowie pracują na tych samych, zawsze aktualnych danych. Wszelkie zmiany w harmonogramie czy strukturze projektu są widoczne natychmiast, co eliminuje problem rozbieżnych wersji. Dodatkowo, plan projektu po jego opracowaniu może zostać automatycznie przesłany do zatwierdzenia, zgodnie z ustaloną w organizacji ścieżką autoryzacji. Taki zatwierdzony plan staje się punktem odniesienia w dalszych etapach, co umożliwia bieżące monitorowanie postępów i odchyleń od założeń.
Usprawniony obieg informacji
Programy do zarządzania projektami przyczyniają się też do poprawy komunikacji. Współczesne narzędzia coraz częściej są skoordynowane z platformami ERP, CRM czy systemami kadrowo-płacowymi. Dzięki temu proces przepływu informacji jest płynny, a dane gromadzone w projekcie mogą być wykorzystywane w szerszej perspektywie, na potrzeby analiz finansowych, raportów zarządczych czy planowania strategicznego.
Materiał nadesłany
