Audyt wewnętrzny to skuteczny sposób na poprawę funkcjonowania firmy. Dowiedz się, jakie działania kryją się za tym pojęciem, jakie są główne rodzaje audytu wewnętrznego, jak wpływa on na firmę i kto powinien go przeprowadzić.
Audyt wewnętrzny – definicja
Audyt wewnętrzny jest zespołem obiektywnych i niezależnych działań, których celem jest rzetelna analiza wybranego obszaru działalności firmy pod kątem zgodności z przepisami prawnymi, powszechnie przyjętymi standardami oraz wewnętrznymi procedurami. Ocenie podlegają również procesy kontroli i zarządzania ryzykiem.
Firmy działające w wybranych branżach zgodnie z przepisami są zobowiązane do przeprowadzania audytów wewnętrznych w określonych ustawowo terminach. Pozostałe organizacje same ustalają daty kolejnych audytów. W szczególnych przypadkach warto rozważyć wykonanie dodatkowego audytu wewnętrznego. Przykładami takich sytuacji są: zmiany w przepisach, istotne zmiany organizacyjne czy incydenty ujawniające nieprawidłowości w firmowych procesach.
Rodzaje audytu wewnętrznego
Audyt wewnętrzny na ogół skupia się wokół konkretnego obszaru funkcjonowania danej firmy. Do najczęściej realizowanych rodzajów audytu należą:
- audyt finansowy,
- audyt operacyjny,
- audyt informatyczny.
W pierwszym przypadku analizie podlegają przede wszystkim firmowe sprawozdania finansowe. Audyt operacyjny oprócz sprawdzenia dokumentacji zakłada również przeprowadzenie wywiadów z pracownikami. Kompleksowe podejście audytora umożliwia rzetelną ocenę procesów operacyjnych pod względem ich efektywności i zgodności z przepisami. Przedmiotem audytu informatycznego są natomiast firmowe systemy informatyczne.
Jak audyt wewnętrzny wpływa na firmę?
W wyniku przeprowadzonego audytu powstaje raport wskazujący obszary, które wymagają szczególnej uwagi. Identyfikacja nieprawidłowości jest szansą na wprowadzenie poprawek, które przyczynią się do rozwoju i wzrostu efektywności firmy. Audytor zarekomenduje również działania, które zapobiegną występowaniu uchybień w przyszłości. Systematyczne audyty wewnętrzne służą też budowie pozytywnego wizerunku firmy. Dzięki tym procesom organizacja staje się transparentna, a poziom zaufania do niej wzrasta zarówno u pracowników, jak i u klientów. Audyty pośrednio przekładają się również na sprawną realizację biznesowych celów.
Komu warto zlecić audyt wewnętrzny?
Po spełnieniu określonych warunków możliwe jest zlecenie audytu wewnętrznego wybranemu pracownikowi. W celu uniknięcia stronniczości należy wyznaczyć do tego zadania osobę niezwiązaną z działem, który podlega audytowi.
Innym rozwiązaniem jest zlecenie audytu podmiotowi zewnętrznemu. Powinny o tym pomyśleć firmy działające w sektorach, które do przeprowadzania cyklicznego audytu obliguje prawo. Wówczas audytor musi spełniać wymagania określone we właściwej ustawie. W takiej sytuacji audyt wewnętrzny należy powierzyć specjaliście, który posiada wymagany certyfikat, zdał oficjalny egzamin państwowy albo ma uprawnienia biegłego rewidenta poparte co najmniej dwuletnią praktyką oraz kierunkowym wykształceniem.
