Wspieranie procesów biznesowych jest ważne nie tylko w dużych firmach. Efektywne zarządzenie ma znaczenie w każdej organizacji, której celem jest rozwój i zwiększenie efektywności operacyjnej. Aby je ułatwić, coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie systemu zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, czyli platformy ERP. Jakie korzyści płyną z implementacji systemu zarządzania firmą?
Czym jest program do zarządzania przedsiębiorstwem?
System ERP (ang. Enterprise Resource Planning) to oprogramowanie, którego celem jest integracja informacji płynących z różnych kanałów i ich przetworzenie tak, aby dopasować je do potrzeb Twojej firmy. Systemy klasy ERP znajdują zastosowanie w praktyczne każdego rodzaju działalności, w tym:
- sklepach internetowych,
- firmach produkcyjnych,
- branży usługowej.
Dzięki skonsolidowanym informacjom osoby odpowiedzialne za zarządzanie firmą mogą łatwiej zarządzać biznesem i otrzymują wsparcie przy podejmowaniu decyzji biznesowych. Pozwala to na efektywne zarządzanie i rozwój przedsiębiorstwa.
Doświadczeni dostawcy ERP pomogą wybrać dodatkowe moduły, dopasowując je do specyfiki branży. E-commerce potrzebuje innego zakresu wsparcia, niż firma produkcyjna.
Materiał nadesłany| Źródło: Freepik
Jak wykorzystać oprogramowanie ERP do zarządzania firmą?
Oprogramowanie dla firm ułatwia codzienną pracę na wiele sposobów, pozwalając na lepszą kontrolę nad zasobami przedsiębiorstwa i wspieranie strategicznych działań. Charakterystycznym elementem tego typu systemu jest możliwość dodawania kolejnych modułów, kiedy stają się one potrzebne. Dzięki temu przedsiębiorstwo otrzymuje wsparcie na poziomie operacyjnym odpowiadającym aktualnym warunkom rynkowym. W porównaniu do klasycznego oprogramowania on premise ta skalowalność jest nie do przecenienia.
Możliwości systemu do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa można pokazać na przykładzie programu ERP do zarządzania produkcją. Dobry program może być wykorzystany do:
- przygotowania BOM-ów,
- harmonogramowania produkcji metodą wykresów Gantta,
- tworzenia planów produkcyjnych,
- organizacji łańcucha dostaw,
- zarządzania finansami i tworzenia kalkulacji,
- zarządzania zasobami ludzkimi z uwzględnieniem możliwości pracowników.
Korzystając z ERP, wykryjesz wąskie gardła w produkcji praktycznie w czasie rzeczywistym. Dla właścicieli firm takie zarządzanie produkcją „smart” to wiele wymiernych korzyści.
Materiał nadesłany| Źródło: Freepik
Dlaczego warto sięgnąć po oprogramowanie do zarządzania firmą?
ERP dla produkcji lub dla handlu niesie ze sobą szereg korzyści, które są tym bardziej widoczne, na im większą skalę jest prowadzony biznes. Dlatego średnie firmy dostrzegą ich skuteczność szybciej, niż np. małe przedsiębiorstwa, co wynika z efektu skali. Czego możesz oczekiwać po ERP?
- łatwy dostęp do najważniejszych informacji dotyczących organizacji,
- sprawny przepływ informacji między kluczowymi komórkami w firmie,
- zgodność działań z przepisami prawa,
- sprawniejsze zarządzanie projektami,
- zwiększona efektywność, produktywność i bezpieczeństwo danych,
- optymalizacja procesów biznesowych.
Dla członków zespołu ogromne znaczenie ma przejrzysty interfejs programu. Ważne, aby nauka korzystania z ERP nie wymagała wielogodzinnych szkoleń, co ułatwia onboarding nowych pracowników.
Jak wybrać program do zarządzania firmą?
Wybierając dostawcę ERP, przede wszystkim zwróć uwagę na praktyczne doświadczenie firmy i zakres współpracy. Ważne, aby obejmowała ona nie tylko prace informatyczne, ale także wsparcie na etapie identyfikacji procesów biznesowych, szkolenie pracowników oraz utrzymanie i rozwój oprogramowania.
Jeśli szukasz profesjonalistów, którzy wdrożą ERP w Twojej firmie szybko i odpowiedzialnie, sprawdź ofertę Humansoft. Korzystaj z ponad 35-letniego doświadczenia doświadczonej kadry i rozwijaj swój biznes.
